Mersin Üniversitesi Tıp Fakültesi Hastanesi’nde devreye alınan Otomatik İlaç Yönetim Sistemi, ilaçların ana depoya girişinden hastaya uygulanmasına kadar tüm süreci dijital ve entegre bir yapı içerisinde yönetiyor. Sistem, ilaç yönetimini optimize ederek hata risklerini azaltırken, hasta güvenliğini ve bakım kalitesini üst seviyeye taşıyor. Otomatik sistem, ecza deposu içerisindeki toplama listelerini en kısa mesafeye göre hesaplayarak kullanıcılara sunuyor. Bu sayede çalışanlar zaman tasarrufu sağlarken iş süreçleri de hızlanıyor. Kat istasyonlarına ilaç yükleme, dolma ve boşaltma işlemleri yalnızca yetkilendirilmiş eczane personeli tarafından yapılabiliyor. Otomatik ilaç istasyonlarında 5 günlük stok planlaması yapılarak eczanenin günlük sevkiyat yükü azaltılıyor.
Hemşireler Kimlik Doğrulamasıyla Sisteme Giriş Yapabiliyor
Ana eczane, tüm istasyonlardaki hareketleri anlık olarak görüntüleyip yönetebiliyor. Hekimler, hasta için elektronik ilaç istemini bilgisayar üzerinden ya da hasta yatağı başında oluşturuyor. Eczacı tarafından onaylanan istemler, ilgili kattaki ilaç istasyonuna otomatik olarak yansıyor. Hemşireler ise kimlik doğrulama ile sisteme giriş yaparak, hekim isteminde yer alan ve eczacı tarafından onaylanan ilaçları hasta adına teslim alıyor. İlaç alımıyla birlikte stok ve faturalama hareketleri sistemde otomatik olarak oluşturuluyor. İstasyonlarda bulunan ışıklı yönlendirme sistemi sayesinde ilacın hangi rafta, çekmecede ya da gözde olduğu kolaylıkla tespit ediliyor. Yüksek riskli ilaçlara ise kontrollü ve şahit eşliğinde erişim sağlanıyor. İlaç alımı sırasında ekranda beliren görsel ve sesli uyarılarla hasta güvenliği daha da güçlendiriliyor.
İlaçlar Yüksek Güvenlik Standartlarıyla İzleniyor
Hemşireler, istasyonda gerçekleştirdikleri işlemler için slip çıktısı alabiliyor, hasta başı doğrulama yapılacak durumlarda birim dozlar için etiket hazırlayabiliyor. Servislerdeki ilaç iadeleri ve imhaları elektronik ortamda gerçekleştirilirken, eczacılar bu süreçleri diledikleri takdirde kontrol edebiliyor. Otomatik ilaç istasyonları ve ilaç buzdolaplarının sıcaklık ve nem değerleri de sistem üzerinden sürekli izleniyor. Herhangi bir olumsuzluk durumunda eczaneye anında otomatik bildirim gönderiliyor. Hemşireler, hasta bilekliği ile ilaç barkodunu eşleştirerek ilaç uygulamasını güvenli şekilde gerçekleştiriyor ve tüm işlemler elektronik kayda alınıyor. Uygulamalar mobil iş istasyonları ya da el terminalleri üzerinden yapılabiliyor. Sistemde oluşan tüm stok hareketleri ve faturalamaya esas bilgiler eş zamanlı olarak aktarılıyor. Serumlar, narkotik ilaçlar ve soğuk zincir ürünler dahil olmak üzere ilaçların büyük bölümü yüksek güvenlik standartlarıyla izleniyor. Böylece ilaç ve tıbbi malzemeler tek bir platformda yönetilirken, hastanenin doğrudan, dolaylı ve gizli maliyetlerinde de önemli ölçüde tasarruf sağlanıyor.
Hayata geçirilen Otomatik İlaç Yönetim Sistemi, hasta güvenliğini artıran, sağlık çalışanlarının iş yükünü azaltan ve hizmet kalitesini yükselten yapısıyla Mersin Üniversitesi Tıp Fakültesi Hastanesi’ni dijital sağlık uygulamalarında bölgesel bir referans noktası haline getiriyor.
